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济南公关(guān)活动策划 大型(xíng)活动总控的小心思

时间:2018-05-30 16:15:02 作者(zhě):山东活(huó)动策划

  在(zài)一(yī)场大型(xíng)活动的策(cè)划(huá)到执行过程中,活动总控就(jiù)要把自己当(dāng)作是一匹坚(jiān)毅的独狼。策划阶(jiē)段,就是一个不断(duàn)打磨(mó)和重来的(de)过程。下面,济南公(gōng)关活动策划公(gōng)司来和我们详(xiáng)细的介绍一下。

 

济南公关活动策划.jpg

  首先要知道,你(nǐ)是你,你有(yǒu)你的专业素养。可是对方才是提(tí)出诉(sù)求(qiú)的客户一方。他们有他们的诉(sù)求,他(tā)们有他们(men)的(de)考虑,他们是站在观众一边,提出他们最根(gēn)本需求的一方。

  无论是在活动策(cè)划前夕,还是举办的当天,一定会有来自各方(fāng)各面的人(rén),提出无数(shù)个需求。作为一(yī)个活动总控(kòng),一方(fāng)面要在前期的(de)沟通(tōng)和分工上做(zuò)足,尽可能的(de)减少这样的现场需(xū)求。

  另一方面,一名活动总(zǒng)控可以处理(lǐ)的事(shì)项(xiàng)数量是有(yǒu)限(xiàn)的(de),在关键时刻是要分清(qīng)轻重缓急,要学会先(xiān)处理什么,后(hòu)处理什么(me),甚至是不(bú)处理(lǐ)什么。要学会左(zuǒ)耳进右耳出,不要(yào)事无巨细都过问。

  一(yī)次(cì)次的彩排(pái),就是要在开场前找出所有(yǒu)问题并一一解决。这时的(de)活动总控(kòng),就一(yī)定要有权威性和震慑力。你用麦克风发出的每一句话(huà),全(quán)场数百名(míng)演职人员都是在认(rèn)真听的,你的每一个失误和(hé)不自信,或是迟疑(yí)和(hé)软(ruǎn)弱,都会(huì)让他们对你失去信任(rèn),这是(shì)极度危险的。

  有时,在(zài)彩排时你(nǐ)要建立你(nǐ)的(de)威信。这样的威(wēi)信来自于两(liǎng)方面。一是专业的执导,二是严厉的批评(píng)!团队出错了,懈怠了,就要大胆的骂,喊破(pò)了嗓子用麦克风骂。

  经过这样的悉心彩排,各个演职人员已经清晰自己的工作,也已经历过良好的磨合(hé)。一旦开场,作为活动总(zǒng)控就(jiù)要立刻收(shōu)起(qǐ)自(zì)己(jǐ)的情绪,从一(yī)只(zhī)咆哮的烈虎变(biàn)为一只安静的老猫。

  因为一旦(dàn)开场,活动总控的任何一个着急的情(qíng)绪(xù),都会(huì)转换为工(gōng)作人员不必要的压(yā)力,极大的增(zēng)加了出错的可(kě)能。


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