发布会策划绝对(duì)不是一件简单容易的事情(qíng)。不当负责人员,是(shì)没办法(fǎ)体会(huì)那种“痛苦”的感觉。一场发布会可能只是短短几个小时,展示的(de)只有1-2个产品,但是它背后是无(wú)数的环节和人(rén)员的努(nǔ)力,下面就让(ràng)济南活(huó)动公司带大(dà)家了解(jiě)一下办(bàn)好(hǎo)产品发布会的几个要点。
一、新颖而且实际(jì)的想法(fǎ)
追求(qiú)高端大气上(shàng)档次有内涵(hán)的发布会,要(yào)从有创意的想法出发。不要花过多形式考虑形式(shì),可以风格简约,直(zhí)接,重点落在产品(pǐn)展现,顺应粉丝(sī)“民意”的活动,互联网口碑传播等方(fāng)面。
总结来说,不管(guǎn)是什么类型的发布会,一开始(shǐ)首先要明确目标(biāo),确定主题,基于主题将主要创意创(chuàng)造(zào)出来。
不要过(guò)于贪心,其实一场(chǎng)发(fā)布会(huì)只要有一个最大的亮点就足够了(le),因为所有来参加(jiā)的人,以及后续的报(bào)道,通常(cháng)都(dōu)会集中对某(mǒu)一(yī)个点发生(shēng)兴趣和讨论,即使有多(duō)幕(mù),建议也(yě)是有层次递进,以烘托(tuō)最(zuì)高潮的部分。
二、执行方案
场地(dì)是一个(gè)考(kǎo)察眼(yǎn)光(guāng)和(hé)创意(yì)的工作,通常发(fā)布会会选(xuǎn)择在大(dà)型(xíng)会议中心,酒店,体育场(chǎng)等(děng)地(dì),但很多时候,包下一些有创(chuàng)意的餐厅也是(shì)个(gè)性价比(bǐ)很(hěn)高(gāo)的选择。
分为以下几个部分(fèn):
1、选址(zhǐ)
选址要(yào)考(kǎo)虑(lǜ)几(jǐ)点:容量,设施,档(dàng)次,花(huā)费,交通,配套,备案(àn)。并且需要打出预定时(shí)间的提(tí)前量(liàng),越是参会人数多的发布会,越是(shì)热(rè)门地点(diǎn),越是会与热(rè)门时间(jiān)或事件撞车(chē),就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以(yǐ)同时考察多个地点(diǎn)方案。
另(lìng)外就是(shì)设(shè)施,交通,和配套。因为许多发布会在(zài)外地举行(háng),所以交通便利(lì)性必须(xū)要考虑周全(quán)。同时主(zhǔ)办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉(jiā)宾需要单独配车和司机。
设(shè)施(shī),根据发布会需(xū)要,要检测最基本的电源,无线网,投影,麦(mài)克风及音(yīn)响设备,桌(zhuō)椅是否齐(qí)备(bèi),是否够用,如果(guǒ)不够(gòu)需要提前准(zhǔn)备和运输(shū)。需要给场地预定(dìng),物料制(zhì)作,排练等留够时(shí)间。
2、人员安(ān)排
分为嘉宾邀请和(hé)工作人员
受邀(yāo)人(rén)员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领(lǐng)袖,粉丝;工作人员:公司内部工作人员(yuán),外部公关公司(sī),活动公司,演员,主持(chí)人,礼仪,外请化妆师,摄(shè)像摄影(yǐng)师。
再说工作人(rén)员。要形成工作小组,发布会前就要经(jīng)常开碰头会,保证(zhèng)无缝对接。会场上工作人员通常统(tǒng)一着装需要佩戴工作(zuò)牌(pái),工作人员(yuán)最重(chóng)要的原(yuán)则就是“一人(rén)盯一事,事事有唯一(yī)负责(zé)人”,不管在公(gōng)司(sī)里是什么职位(wèi),在发布会(huì)中可能你就(jiù)负责明星引导(dǎo),从头跟到(dào)尾,就负(fù)责盯椅子,什(shí)么时候(hòu)需要给台上嘉宾分秒不差的递上去。
3、流程(chéng)安排
对于发布(bù)会(huì)来说,流程,就是生命线。有了流程安(ān)排,整个团(tuán)队的工作才能(néng)启动,责(zé)任也清晰了。每个人也(yě)都清楚了(le)跨部(bù)门的问题(tí)要找(zhǎo)谁。
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